Customer Experience Manager · Diseñadora de servicios · Ponente
Las grandes experiencias de cliente se diseñan en el front stage y en el back stage.
Soy Isabel Báez Gil. Diseño customer journeys de principio a fin y las operaciones que los hacen posibles, desde un hotel de tres estrellas que competía con establecimientos de cinco hasta una plataforma global con 16M+ miembros.
50%+huéspedes que repiten, frente a la competencia de cinco estrellas
Voz del Cliente
Escuchar→Resolver→Vuelta
CX con IALa IA sugiere, las personas deciden
Customer journeys✦Service blueprints✦Voz del Cliente✦Recuperación proactiva del servicio✦Estándares de servicio✦CX con IA✦Customer journeys✦Service blueprints✦Voz del Cliente✦Recuperación proactiva del servicio✦Estándares de servicio✦CX con IA✦
50%+de las reservas de cada temporada, de huéspedes que repitenHotel Paris
16M+miembros, nueve plataformas en fusión, una sola experiencia de miembroTalenthouse
60xde crecimiento en el uso de las plantillas de email de Mailchimp que lideréFarm.Co
170+entrevistas con clientes detrás de un producto de IA agénticaAlavanz
Hotel Paris
La competencia
50%+huéspedes que repiten
~40%nuevos huéspedes por recomendación
Dónde empezó todo
Un hotel de tres estrellas que competía con establecimientos de cinco estrellas.
Durante doce temporadas dirigí el Hotel Paris en Punta del Este, uno de los destinos más exclusivos de Latinoamérica. No podíamos gastar más que los hoteles de cinco estrellas que nos rodeaban, así que los superamos con diseño: la coreografía del servicio, los tiempos de limpieza de las habitaciones, hasta su aroma, y un circuito de feedback 24/7 que resolvía los problemas antes de que se convirtieran en quejas.
La experiencia que ven los clientes y las operaciones que la hacen posible.
Front stage · lo que ven los clientes
Customer journeys y diseño de servicios
Customer journeys de principio a fin y service blueprints en touchpoints físicos y digitales, construidos en torno a los momentos que importan.
Voz del Cliente
Circuitos de feedback y recuperación proactiva del servicio que resuelven los problemas de raíz, antes de que se conviertan en quejas.
Línea de visibilidad
Back stage · lo que lo hace funcionar
Las operaciones detrás de la experiencia
Estándares de servicio, procedimientos operativos (SOP) y formación de los equipos de primera línea que hacen que la experiencia sea consistente, turno tras turno.
CX con IA
IA generativa en investigación de clientes, operaciones de servicio y producto, con las personas al mando.
Cómo trabajo
De escuchar a lograr un cambio duradero.
01 · Escuchar
Escuchar todas las voces antes de decidir.
Las decisiones que se toman escuchando solo la mitad de la voz del cliente nacen sesgadas. Recorro el journey yo misma, front stage y back stage, y me aseguro de que se escuchen todos los canales, incluidos los equipos de primera línea, que son los primeros en oírla, antes de decidir nada.
Dónde lo he hechoUn circuito de feedback de huéspedes 24/7 en el Hotel Paris. 170+ entrevistas con clientes en Alavanz.
02 · Mapear
Encontrar los momentos que importan.
Mapeo el journey de principio a fin para ver dónde abandonan o se frustran los clientes, y qué momentos deciden si vuelven.
Dónde lo he hechoJourney maps y storyboards que alinearon a los equipos de nueve plataformas en fusión en Talenthouse.
03 · Blueprint
Diseñar también el back stage.
Hago el blueprint de las operaciones que hay detrás de cada momento, tal como son y como deberían ser, para que la solución llegue a las personas y los procesos que la hacen posible.
Dónde lo he hechoEn todos los proyectos: service blueprints de la situación actual y la deseada (as-is y to-be) con los equipos de primera línea, operaciones, logística y comercial.
04 · Resolver
Cerrar el circuito.
Cada incidencia tiene un responsable, una solución y una causa raíz. Rediseño el momento con las personas que lo hacen posible y fijo los estándares de servicio que evitan que vuelva a fallar.
Dónde lo he hechoEn el Hotel Paris, los problemas se resolvían antes de convertirse en quejas, así que las reclamaciones formales eran poco habituales.
05 · Medir
Medir lo que nota el negocio.
Pocas métricas, las que importan —satisfacción, esfuerzo, repetición y recomendación—, vinculadas a resultados de negocio. La IA lee el feedback a escala; las personas deciden qué hacer con él.
Dónde lo he hechoEn el Hotel Paris, 50%+ de las reservas de cada temporada procedían de huéspedes que repiten, y ~40% de los nuevos huéspedes llegaban por recomendación.
Recuperación del servicio en la entrega de una vivienda nueva
Un blueprint desde la entrega de llaves hasta el primer año, un protocolo de recuperación para los cinco fallos más habituales y estándares de servicio.
Recomiendo de todo corazón a Isabel como una líder extraordinaria en experiencia de cliente. … Su enfoque sistemático para analizar el feedback y poner en marcha iniciativas estratégicas logró mejoras notables en la experiencia de cliente en su conjunto.
Andre Zepeda · Talenthouse · responsable directo de Isabel“
Trabajar con Iz es un enorme placer: cada día aporta pasión y orientación al cliente.
Liz von Loewen · Chief of Staff, Talenthouse“
Isabel fue capaz de crear estrategias operativas complejas … supo guiar a la alta dirección por customer journeys en profundidad, incorporando a la vez un enfoque creativo.
Rachelle Palmer · Marketing y comunicación, Talenthouse“
Isabel tiene una combinación poco común: habilidades de diseño Y de gestión de proyectos.
Christian Wettre · EVP & GM North America, W-Systems
Marcas para las que he diseñado
MailchimpYeti CoolersW-SystemsTalenthouse
Como cofundadora y COO de Farm.Co (Mailchimp, Yeti Coolers, W-Systems) y como Lead Service & Member Experience Designer (Talenthouse)
Mi trabajo ha aparecido en
The Wall Street JournalThe New York Times
¿Estás formando un equipo de experiencia de cliente? Hablemos.
Trabajo el front stage y el back stage, en inglés y en español, entre culturas y husos horarios: hotelería y destinos, inmobiliario, servicios públicos, banca y plataformas de cara al cliente.